Déclaration de protection des données du Swiss College of Surgeons

Datum: 29.03.2023

Nous accordons de l’importance au respect de votre vie privée. C’est pourquoi vos données personnelles sont utilisées uniquement en conformité avec la législation applicable relative à la protection des données – qui inclut la loi suisse sur la protection des données du 19 juin 1992 – et, le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD).

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. Chaque nouvel accès ou visite de ce site Internet est soumis à la version en vigueur disponible en ligne.

Welche Personendaten erheben und verarbeiten wir?
Dans le cadre du traitement des informations, le SCS peut collecter, traiter et utiliser les données appartenant aux catégories suivantes :

les données nominatives (par ex. nom, prénom, adresse, date de naissance)
les données relatives à une candidature (par ex. curriculum vitæ, certificats de formation et lettre de motivation)
les données de communication (par ex. téléphone, e-mail)
les données d’utilisation informatique (par ex. identifiants de connexion, mots de passe et rôles)
les coordonnées bancaires (par ex. les comptes bancaires et numéros de carte de crédit)

Les données personnelles sont des informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier ou que nous pouvons vous attribuer par ailleurs. Nous traitons les données personnelles que vous acceptez de nous fournir, par exemple lorsque vous communiquez avec nous par e-mail, par formulaire de contact, par téléphone, voire par d’autres canaux. Parmi les données personnelles que nous traitons figurent votre nom, votre adresse postale, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre adresse professionnelle. Le cas échéant, il peut également s’agir des données personnelles de vos collaborateurs et représentants.

Comment et à quelles fins sont généralement utilisées vos données ?
Nous utilisons vos données personnelles à différentes fins : gestion de notre relation client, communication ou entretien de nos contacts.

Nous ne vendons pas vos données personnelles ni ne transmettons celles-ci à des tiers sans votre consentement. Le SCS est par ailleurs en droit de faire appel à des prestataires pour le traitement des données, la gestion de son site Internet ou diverses actions, ainsi que pour l’exécution des produits et prestations que vous avez sollicités. Les partenaires prestataires concernés s’engagent à respecter le même niveau de sécurité et de protection des données que le SCS. Le SCS peut en outre divulguer vos données dans la mesure où elle y est contrainte par la loi, les autorités ou la décision d’un tribunal.

Comment utilisons-nous vos données en rapport avec la newsletter?
Pour notre newsletter, nous collectons des données personnelles, à savoir la civilité, le nom et le prénom, la langue, le pays, l'entreprise et l'adresse e-mail. Nous utilisons l’outil MailXpert pour envoyer la newsletter et l’hébergeons dans notre propre centre de données. Dans MailXpert , vos données pour la newsletter sont liées à vos informations de contact provenant des demandes de renseignements des projets et des relations existantes. Si vous ne souhaitez plus que nous vous envoyions la newsletter, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement.

Comment sont protégées vos données ?
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour prévenir toute perte ainsi que tout accès non autorisé à vos données personnelles. Nous contrôlons régulièrement nos directives et procédures de sécurité pour nous assurer de la fiabilité de nos systèmes.

Combien de temps sont conservées vos données ?
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que le requièrent les fins pour lesquelles celles-ci ont été collectées ou aussi longtemps que les obligations légales de conservation des données nous obligent à le faire. Nous supprimons vos données personnelles au plus tard 10 ans après la fin de la relation juridique avec vous.

Comment sont utilisés les cookies ?
Lors de la visite du portail du SCS, nous collectons des données statistiques sur les parties de l'offre web que vous et tous les autres utilisateurs visitez le plus souvent. Nous collectons à cet effet des données relatives au navigateur utilisé, au système d'exploitation, aux weblogs et à d'autres données de connexion. Dans ce contexte, nous renonçons toutefois complètement à l'utilisation de cookies. Les cookies sont de petits fichiers qui sont enregistrés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous utilisez l'un de nos sites web. Si nous utilisons des cookies, ceux-ci servent à garantir les fonctions de nos pages web. En outre, nous utilisons des cookies pour adapter notre offre web aux souhaits de nos clients et pour rendre votre navigation sur notre site aussi confortable que possible. Ces données collectées ne contiennent aucune référence personnelle ou sont suffisamment anonymes pour qu'il ne soit pas possible de tirer des conclusions sur votre personne. La plupart des navigateurs Internet acceptent automatiquement les cookies. Vous pouvez toutefois demander à votre navigateur de ne pas accepter de cookies ou de vous demander à chaque fois avant d'accepter un cookie d'un site web que vous visitez. Vous pouvez également supprimer les cookies de votre ordinateur ou de votre appareil mobile en utilisant la fonction correspondante de votre navigateur. Si vous décidez de ne pas accepter nos cookies, il est possible que vous ne puissiez pas voir certaines informations sur notre site web et que vous ne puissiez pas utiliser certaines fonctions destinées à améliorer votre visite.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez à tout moment d’un droit d’accès et de rectification des données enregistrées vous concernant. Vous pouvez également compléter vos données personnelles, vous opposer à leur traitement ou bien exiger leur suppression.

Comment nous contacter ?
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez faire valoir vos droits en tant que personne concernée, veuillez svp adresser un e-mail à Madame Linda Gloor à l’adresse info@swisscollegeofsurgeons.ch